El propósito es dar seguimiento a los instrumentos de consulta que solicita el órgano rector del sistema estatal de archivos
En fecha próxima comenzaran labores de actualización al comité interno del Archivo María Luisa Ross Landa.
Esta actualización se deriva del reciente cambio de administración, donde secretario general municipal, Raúl Renan Sánchez Parra asume el cargo de coordinador normativo de Archivo del Ayuntamiento.
Así mismo, habrá un enlace normativo además de responsables de unidad central de correspondencia, unidad de archivo de concentración y unidad de archivo histórico.
Al actualizarse este comité, se cumplen lineamientos que establece el órgano rector del sistema estatal de archivos
En Tulancingo, informó la Directora del Archivo Municipal, Verónica Arista García, que el comité es de reciente conformación y se persigue que cuente con la formalidad legal para atender disposiciones que emanan de la federación y la entidad hidalguense.
También se hará lo conducente para que el nombre de María Luisa Ross Landa tenga el reconocimiento oficial ante el directorio estadístico nacional de unidades económicas DENUE.
Otros trabajos que atenderá el Archivo Histórico municipal, son las indicaciones de la Ley de Transparencia; principalmente en dos rubros: la conformación de instrumentos de información documental a través de un catálogo y una guía para disponer correctamente archivos que se generan en cada periodo de administración.
Con la nueva norma, explicó, la funcionaria que la disposición de archivos debe generarse con un reporte anual, este reporte deberá contener cuatro instrumentos de consulta: cuadro de clasificación archivística, catalogo documental así como una guía e inventario.
Estos trabajos de disposición de archivos, bajo el protocolo de ley, aseguró Arista García que habrán de consolidarse en el corto, mediano y largo plazo a fin de que el resguardo de información este apegado a los ordenamientos que aplican a todos los archivos del país.
