Dirección general de políticas para la administración documental y Archivo General impartió curso a enlaces de gestión documental.
Con el objetivo de que funcionarios de la nueva administración atiendan lineamientos de la ley de transparencia emitida el 4 de mayo del 2015, se impartió en Tulancingo el curso “Integración metodológica de instrumentos de control y consulta archivísticos”.
Esta capacitación estuvo a cargo del profesor Gustavo Cuatepotzo Costeira, Director de Área de Vinculación y Regulación del Órgano Rector de Archivos Estatales.
Con duración de tres horas, este curso abarcó importantes temas, como normatividad del cuadro de clasificación archivística, guía documental, catálogo, inventarios y clasificación de información pública, reservada y confidencial.
Con las nuevas disposiciones, los ayuntamientos son sujetos obligados a transparentar la información documental que generan, destacando programas sociales, finanzas, obras públicas y todos aquellos datos que son solicitados en los portales de transparencia de las administraciones.
En el ámbito municipal, se favorece la generación de inventarios y se respalda el quehacer en la función pública con los acervos documentales.
Un total de 57 funcionarios públicos de 13 distintas áreas del ayuntamiento, fueron capacitados en este curso que forma parte de la campaña de sensibilización en materia de gestión documental, que realiza la dirección de Archivo Municipal.
Dicha campaña se enfoca en la búsqueda del rescate de las facultades y funciones del Archivo Municipal, y parte del interés del alcalde Fernando Pérez Rodríguez como estrategia para transparentar y optimizar la función pública.
Esto repercute en un mejor servicio al ciudadano y en un mejor manejo administrativo, tanto económico como para eficientar tiempos de operación de cada dependencia.
Este curso marca la pauta para transparentar la función pública a través de una guía y catálogo documental, los cuales son instrumentos de consulta archivística, y se anunció que próximamente se organizará otro enfocado a las bajas documentales.
