El Archivo Municipal de Tulancingo tuvo presencia en el cuarto Seminario Internacional de Gestión Documental y Transparencia, en respuesta a la iniciativa de ley para la homologación de criterios de clasificación archivística y protección de datos personales.
Este seminario fue organizado por el Instituto Nacional de Acceso a la Información Pública y Datos Personales en la ciudad de México (INAI) y el Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM).
El seminario estuvo dirigido a titulares de las unidades de transparencia, coordinadores de archivos y responsables de tecnologías de la información, además de todas las áreas que generan acervo documental.
Como parte de los trabajos de este seminario, se intercambiaron ideas y experiencias sobre la dimensión y alcance de la gestión documental, vista como un mecanismo para facilitar el acceso a la información y contribuir a la protección de datos personales.
Por su carácter internacional, este evento congregó a más de 600 participantes provenientes de México, Argentina, Colombia, Uruguay y Venezuela además académicos e investigadores de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, al Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información (UNAM), así como diversas universidades.
En el marco de estos trabajos, se resaltó que la Ley General de Archivos es imprescindible para articular los sistemas nacionales de transparencia y anticorrupción.
Por parte de Tulancingo acudió la Directora del Archivo Municipal, Elizabeth Verónica Arista, quien destacó el interés del alcalde Fernando Pérez Rodríguez en profesionalizar la labor archivística.
Indicó que lo aprendido se aplicará en esquemas de concientización sobre la importancia de una adecuada clasificación archivística, a fin de optimizar la función pública y reforzar el sentido de identidad, a través de preservar, conservar y difundir la historia documental del municipio.
En este seminario, se generó el contacto con el Subdirector de Conservación y Documentación Sonora, Sergio Sandoval, con quien se acordó coordinar trabajos para el manejo adecuado de acetatos donados por el finado Fausto Marín Tamayo, que forman parte del patrimonio sonoro del archivo municipal.
De igual manera con la Directora del Archivo Histórico Central, Yolia Tortolero Cervantes, para gestionar capacitación al personal que tiene a su cargo el manejo y conservación del archivo histórico municipal María Luisa Ross Landa.
Actualmente se tienen en existencia 410 cajas que cumplen con las condiciones del Archivo Histórico, 210 de ellas corresponden al Ferrocarril y las 200 restantes al Catálogo Histórico de diversos municipios, considerando que Tulancingo fue cabecera municipal.
