En el marco del Día Internacional del Archivista y para reconocer el trabajo de quien clasifica, ordena, resguarda, conserva y difunde la información documental pública y privada, se prepara el tercer encuentro regional de archivistas.
Verónica Arista García, directora de Archivo Municipal “María Luisa Ross Landa” informó que con el apoyo decidido del presidente Fernando Pérez Rodríguez, este 29 de marzo tendrá verificativo el encuentro que congregará a responsables de archivo de los municipios de Acaxochitlán, Acatlán, Agua Blanca, Singuilucan, Santiago Tulantepec, Cuautepec de Hinojosa, Metepec y como anfitrión Tulancingo.
Dicho encuentro comenzará a las 11:00 horas en el Archivo Municipal ubicado en avenida del Ferrocarril, esquina Bellavista S/ N colonia Ferrocarrilera primera sección.
Al igual que en los dos encuentros anteriores de 2017 y 2018, los responsables de archivo homologarán criterios para la organización de información documental.
En este año se tendrá como prioridad, un conversatorio con el tema “Ley General de Archivos”, que entrará en vigor el próximo 15 de junio.
Esta ley prevé lineamientos de carácter obligatorio, entre ellos: generar instrumentos de control y clasificación archivística, así como tener un Comité Técnico de Archivos, además de un consejo interdisciplinario para la valoración secundaria para determinar al destino final de documentos.
Cabe mencionar que previo a la entrada en vigor de esta ley, en Hidalgo se ha avanzado en diversos temas siendo el más importante la conformación del Sistema Integral de Archivos, fortaleciéndose así los procesos de organización y clasificación de archivos.
Así también desde el 15 de junio del 2019, los municipios son sujetos obligados a conformar sus comités técnicos de archivo y trabajar con los lineamientos como: Ley de mejora regulatoria, Ley de transparencia, Ley de archivos del Estado de Hidalgo y Ley de protección de datos personales.
Con ello se garantiza al ciudadano la transparencia y el libre acceso a la información.
En apego a la nueva Ley general de Archivos, el gobierno municipal de Tulancingo trabaja en el Reglamento para la Conformación del Consejo Municipal de Resguardo al Patrimonio Histórico Cultural.